Дәріс №5

Оқу-ғылыми мәтіндерді ресімдеу

Дәрістің мақсаты: білім алушыларға оқу-ғылыми мәтіндерді ресімдеуді үйрету.

Дәрістің жоспары:

1. Бастапқы бет және мазмұн.

2. Бөлім тақырыптары және номерлеу.

3. Суреттер, кестелер және формулалар.

4. Әдебиеттер тізімі және оларға сілтеме.

5. Әдебиеттер тізімін сипаттау.

1. Бастапқы бет және мазмұн. Осы дәрісте баяндалған нормативтік рәсімдеу ережелері көпшілігі кез-келген ғылыми мәтінге тән. Ереженің бір бөлігі мемлекеттік стандарттармен белгіленеді. Оқу-ғылыми жұмыстарды рәсімдеу кезінде стандарттардың талаптарына барынша сәйкес келуі тиіс. Соның ішінде ғылыми жұмыстардың бастапқы бетін (титульный лист) ГОСТ 2.105-95 сәйкес безендіреді.

Бастапқы бет оқу-ғылыми жұмыстың бірінші беті болып табылады және қатаң белгіленген келесі ережелер бойынша толтырылады:

1. Бастапқы беттің жектерінің өлшемдері:

- Сол жақ жегі – 30 мм;

- Оң жақ жегі – 10 мм;

- Жоғары жақ жегі – 20 мм;

- Төменгі жақ жегі – 20 мм.

1.1. Бастапқы беттегі қәріптер (шрифт) өлшемдері:

ГОСТ 2.105-95 сай қәріптер Times New Roman, өлшемі 14 болуы керек, алайда жұмыстың атауы үшін қәріптер өлшемі өзгеруі мүмкін. Сонымен қатар бастапқы бетте үлкен және бір жолды кіші әріптер қолданылады. Барлық мәліметтер, студенттің информациясынан бөлек ортаға тураланады.

2. Беттің жоғарғы жағында сол мемлекеттің министрлік атауы бас әріптермен көрсетіледі, содан соң оқу орнының толық атауы беріледі (университет, институт) және оның бөлімшелері (факультет, кафедра) жазылады;

3. Жұмыстың типіне байланысты, бас әріппен (дипломдық жұмыс, курстық жұмыс, реферат және т.б.) түрі көрсетіледі;

4. Орташа жағында тырнақшасыз жұмыстың тақырыбы көрсетіледі, қәріп өлшемі 16, қәріпті қоюмен, регистр «бір жолды», ортамен тураланады (және «тақырып» деген көмекші сөз жазылмайды);

5. Жұмысты орындаушы мен тексерушінің мәліметтері оң жақ бөлігінде көрсетіледі. Онда орындаушының аты-жөні, топ атауы, тексерушінің немесе ғылыми жетекшенің аты-жөні, мансабы, ғылыми дәрежесі жазылады.

6. Бастапқы беттің төменгі жағында қала атауы және орындалған уақыты, жылы («жыл» деген сөзсіз) жазылады.

Бастапқы бетте номер қойылмайды (бірақ ол жалпы нөмірлеуге қосылады).

«Мазмұны» бөлімі оқу-ғылыми жұмыстар үшін міндетті болып табылады, ол әдетте бастапқы бет (титульный лист) пен аннотациядан кейін орналасады (егер бар болса). Онда жұмыстың негізгі мәтінінің бөлімдері мен бөлімшелерінің тақырыптары көрсетіледі, ондағы тақырып атаулары қысқартулар мен өзгертулерсіз жазылуы тиіс, сондай-ақ тақырып келтірілген беттердің нөмірлері рет-ретімен көрсетіледі. Егер мәтінде қосымшалар болса, онда олар мазмұнда көрсетілуі керек және қосымшаның тақырыптары бірге көрсетіледі.

2. Бөлім тақырыптары және номерлеу. Ғылыми мәтіннің, мазмұнын толық ашып көрсету үшін, бөлімдер мен бөлімшелердің тақырыптары болуы керек (атаулары). Дәл осы ережелерді сақтау арқылы «Мазмұн» бөлімін мәтіннің мағынасын қысқартылған құрылымы бойынша бағыт-бағдарын табуға мүмкіндік береді.

Бөлімдер мен бөлімшелер тақырыптары (қосымшаларды қоса алғанда)

жеке жолда бас әріппен (үлкен) жазылады және соңында нүкте қойылмайды. Тақырыптарда мүмкіндігінше қысқартулар болмауы тиіс. Тақырыптар жеткілікті қысқа болуы керек-олар мәтіннің бір жолына сәйкес келген жөн.

Ғылыми мәтіннің барлық негізгі бөлімдері, оның ішінде кіріспе, қорытынды және әдебиеттер міндетті түрде нөмірленеді. Сондай - ақ мәтіннің барлық суреттейтін және түсіндіретін элементтері-суреттер, кестелер, сілтемелер, қосымшалар, әдебиеттер тізіміндегі библиографиялық сипаттамалар нөмірленеді, бұл ретте элементтердің әрбір түрі бойынша нөмірлеу тәуелсіз жүргізіледі.

Бұрын мәтіндердің бөлімдерін нөмірлеу әр түрлі белгілерге мүмкіндік берді (араб және рим цифрлары, әріптер), ал негізгі бөлімдерді белгілеу кезінде «бөлім» және «тарау» сөздері қолданылды. Қазірде ГОСТ 7.32-2001 талаптарын қолдайтын қазіргі заманғы нөмірлеу жүйесі бар, ол тек араб цифрлары мен нүктелерін қолданады. Оның айтуынша, мәтіннің барлық құрылымдық бірліктері араб цифрларымен нөмірленеді, ал ең үлкен бөліктердің нөмірлері бір цифрдан, бөлімшелердің нөмірлері нүктемен бөлінген екі цифрдан, одан да кіші бөлімдердің номерленуі нүкте арқылы үш цифрдан тұрады. Кез келген осындай нөмірлердің соңында нүкте қойылмайды. Мысалы, 3.2.1 – бұл номер мәтіндегі үшінші бөлімінің, екінші бөлімшесіндегі, бірінші пункті.

Қосымшалар ГОСТ 7.32-2001 сәйкес жұмыс мәтінінен оларға сілтеме жасау тәртібімен орналастырылады, олар А әрпінен бастап орыс алфавитінің бас әріптерімен нөмірленеді, бірақ Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ әріптерінен басқа. I және O әріптерін қоспағанда, латын алфавитінің бас әріптерімен нөмірлеуге рұқсат етіледі, тіпті егер мәтінде бір ғана қосымша болса да, ол А әрпімен белгіленеді.

Кестелер, суреттер мен формулалар араб цифрларымен нөмірленеді. Біліктілік оқу мәтіндерінде жалпы, қатар нөмірлеу жиі қолданылады. Мысалы, егер мәтінде үш сурет және бір кесте болса, онда олардың бөлімдерде орналасуына қарамастан, суреттер 1, 2 және 3 сериялық нөмірлерін алады, ал кесте - 1 нөмірге ие болады. Қатар нөмірлеу кішігірім жұмыстарда немесе мәтінде сызбалардың, кестелердің, формулалардың шектеулі саны болса қолдануға болады, сонымен қатар бөлімдерге басқа бөлімдерден суреттерге аз сілтемелер болса қолдануға болады.

Егер мәтін үлкен болса және иллюстрациялық материалдармен толы болса, онда кестелерді, суреттер мен формулаларды нөмірлеу мәтіннің әрбір негізгі бөлімі бойынша тәуелсіз жүргізіледі.

Қосымшаларға орналастырылған суреттерде, кестелерде және формулаларда әрбір қосымша жеке нөмірленуі тиіс. Мысалы: В.1 кестесі - «В» қосымшасындағы бірінші кесте.

Егер жұмыста бір ғана сурет болса (кесте немесе формула), онда ол да нөмірленеді және «1» нөмірге ие болады; ал қосымшаларда нөмірленудің реті қосымша әріппен қамтамасыз етіледі, мысалы: Б.1-сурет.

Оқу-ғылыми жұмыс мәтінінің беттерін нөмірлеуге келетін болсақ, онда

ол біркелкі болуы керек және барлық бөлімдерді, яғни соның ішінде әдебиеттер тізімі мен қосымшаларды қамтуы керек.

3. Суреттер, кестелер және формулалар. Кестелер мен суреттер (оның ішінде графиктер мен диаграммалар) - бұл белгілі бір ережелерге сәйкес жасалған және олар барынша сілтеме жасалған жерге мүмкіндігінше жақын орналасатын ғылыми жұмыстың бейнелік материалы. Мәтінде барлық суреттер мен кестелерге сілтемелер қажет және олар мәтіндегі сілтемелердің ретімен нөмірленеді.

Суреттер мен кестелерде бас әріппен жазылған атаулар болады, олардан кейін тыныс белгілері қойылмайды. Мәтіндегі бөлімдердің тақырыптары сияқты, суреттер мен кестелердің атаулары қысқа, бірақ мазмұнды болуы керек (олардың бір жолды алғаны жөн).

Мәтін ішіндегі суреттер мен кестелерге сілтемелер жасаған кезде оның атаулары жазылмайды, тек олардың нөмірлері көрсетіледі (бірақ «№» белгі қолданылмайды), сөздердің қысқартылуы болуы мүмкін, мысалы: (рис. 2). Сонымен қатар мәтін ішіндегі кесте мен суретке деген сілтеме жақша ішінде сәйкесінше кесте мен суреттердің номерлері көрсетіледі, мысалы: (сурет 1, кесте 2).

Кестелерде визуалды салыстыруды қажет ететін сандық және мәтіндік материалдарды орналастырған жөн. Сандық деректер әрдайым кесте түрінде жасалмауы керек: егер олар көп болмаса және олар мәтінге жақсы сәйкес келсе, оларды тікелей мәтінде қалдырған дұрыс немесе 2-3 баған түрінде орналастырған дұрыс.

Кестенің атауы оның үстінде, «Кесте» сөзімен және оның нөмірімен бірге көрсетіледі - мысалы, кесте 1. Кестенің өзін беттің ортасына туралайды, ал оның атауы ортада немесе оң жақта келтіреді. Кестеде пайдаланылған символдық белгілер мәтінде түсіндірілуі керек.

Кесте оның көлеміне байланысты оған бірінші рет сілтеме берілген мәтіннің астында немесе келесі бетке орналастырылады.

Егер кесте мәтін ішінде бір бетке сыймаса, онда оны келесі бетке ауыстыру кезінде сол кестенің бірінші жолы бағана атауымен қайталанады және оның үстіне нөмірін көрсете отырып, «кестенің жалғасы» деген жазу қойылады, сонымен қатар кестенің атауын қайталауға болмайды.

Кестелерден айырмашылығы, суреттің атауы тексттің астында келтіріледі және «сурет» деген жазу түрінде көрсетіледі немесе оның аббревиатурасын қамтиды «рис.», сондай-ақ сурет нөмірі көрсетіледі (рис. 1). «Сурет» деген қолтаңба мен сурет атауы мәтіннің ортасына тураланады.

Ескеретін бір жайт, суретте түсіндірме деректердің болуына орай, олар суреттер мен сурет атауы арасында орналасуы мүмкін. Мысалы, суреттер деректері санмен көрсетілсе, ол сандарды міндетті түрде мәтінде түсіндірме сөздермен жазады.

Суреттер ретінде көбіне диаграммалар (мысалы, бағаналы) және функционалдық мағынасы бар графиктер рәсімделеді. Графиктерде координаталық осьтер, координаталық тор, функционалдық тәуелділік бейнесі, шартты белгілер кіреді. Графиктегі ордината және абсциса осьтерін тұтас сызықтармен, стрелкасыз келтіреді.

Графикте тек мәтінде келтірілген шартты белгілер жазылуы тиіс. Графиктің қисықтары мен нүктелеріне қатысты жазулар олар аз және қысқа болған жағдайда ғана келтіруге болады. Көп мағыналы жазулар сандармен ауыстырылады, ал оның түсіндірулері сурет астындағы қолтаңбада келтіріледі.

4. Әдебиеттер тізімі және оларға сілтеме. Библиографиялық тізім (әдебиеттер тізімі) - бұл жұмыс мәтінінде сілтемелер бар әдеби көздердің тізімі. Тізімнің әр элементі белгілі бір нөмірде көрсетіледі.

Тізімде әдеби көздерді топтастырудың бірнеше балама принциптері бар:

- алфавиттік - алфавит бойынша, ал шет тілдеріндегі көздер барлық орыс тілді көздерден кейін келеді;

- жүйелі - тізім бірнеше тақырыптық бөлімдерге бөлінеді, ал бөлімдердің ішінде алфавит бойынша орналасады;

- мәтінде аталу ретімен-тізім мәтінде дереккөздің бірінші аталу ретімен жасалады;

- хронологиялық - әдебиет жарияланған жылдары бойынша топтастырылған, ал әр жылдың ішінде орналасуы алфавиттік ретпен орналасады;

- тараулар (бөлімдер) бойынша топтастыру - алдымен жалпы сипаттағы жұмыстар орналасады, одан әрі жеке тарауларға жататын әдебиеттер кезек бойынша беріледі; тізімнің ішінде әрбір тарау үшін алфавиттік тәртіп болады.

Студенттік жұмыстарда (дипломдық жұмыс және магистрлік диссертацияны қоса) әдебиеттер тізімі алфавиттік тәртіп немесе мәтінде айтылған ретпен қолданылады.

Егер әдебиеттер тізімі мәтінде айтылған ретпен жасалса, онда бірінші нөмір ретінде мәтінде бірінші айтылған дереккөзді қояды (әдетте кіріспеде, өйткені ол әрдайым әдеби сілтемелерді қамтиды), екінші нөмір - келесі сілтеме берілген және т.б. Бұл принцип өте ыңғайлы, бірақ ғылыми жұмыстың мәтінін айтарлықтай өңдеу кезінде әдебиеттер тізімін қайта құру қажет болуы мүмкін. Сонымен қатар, орыс және шет тілдеріндегі әдеби көздер қиылысады, бұл әрдайым ыңғайлы емес.

Әдебиеттер тізімін алфавиттік ретке келтіру кезінде нөмірлер алфавит тәртібімен аталатын дереккөздердің авторларының тегі немесе олардың атаулары бойынша (жұмыстар жинағы болып табылатын көздер үшін) қойылады. Егер тізімде латын тілінде жазылған шетелдік жұмыстар болса, онда әдетте алдымен кириллицамен жазылған жұмыстар Алфавит бойынша, содан кейін қайтадан Алфавит бойынша - латын тіліндегі жұмыстар қойылады. Бір автордың бірнеше жұмыстары жарияланған жылдары бойынша орналастырылған.

Библиографиялық тізімнің әр элементі әдеби дереккөздің библиографиялық сипаттамасы болып табылады.

Ғылыми жұмыстың мәтінінде берілген әдеби дереккөзге сілтеме-бұл дәйексөздің бір түрі. Сілтемелер ГОСТ 7.0.52008 талаптарына сәйкес рәсімделеді. Сілтеме кезінде библиографиялық тізімде келтірілген дереккөздің реттік нөмірі көрсетілген төртбұрышты жақшалар қойылады.

Егер сілтеме бірнеше көзге түссе, онда олардың нөмірлері үтір арқылы жазылады. Нөмірлердің аралықтары да көрсетілуі мүмкін (сызықша арқылы). Мысалы:

Соңғы жылдардағы зерттеу жұмыстары көптеген белгілердің үйлесімін зерттеуге мүмкіндік беретін Машиналық оқыту әдістерін қамтиды.

Егер сілтемеде белгілі бір бетті немесе бастапқы бетті көрсету қажет болса, онда ол бастапқы нөмірден кейін жақшаға жазылады. Егер бірнеше дереккөздер мен олардағы беттер көрсетілген жағдайда, бөлгіш үтір нүктесі арқылы ажыратылады.

Библиографиялық тізімдегі кез-келген дереккөзге мәтіннен кем дегенде бір сілтеме болуы керек.

5. Әдебиеттер тізімін сипаттау. Әдебиеттер тізімінің әрбір элементі - тиісті әдеби дереккөздің библиографиялық сипаттамасы және ақпарат, кітапхана және баспа ісі бойынша стандарттар жүйесі ГОСТ 7.1-2003 сәйкес рәсімделеді.

Библиографиялық сипаттаманы құрастыру кезінде сөздердің қысқартулары жиі қолданылады, бірақ тек жалпы қабылданған қысқартулар рұқсат етіледі, мысалы: ун-т - университет, тар. - тарау, б. - бет, социол. - социологиялық. Кітаптар жиі шығарылатын қалалар үшін олардың атауларының қысқартулары да қолданылады: Мәскеу - М., Санкт-Петербург - СПб, Ленинград - Л., Киев-К., Нью - Йорк - N. Y., Париж - P., Лондон - L., Берлин-B.

Әр түрлі әдеби көздер үшін Библиографиялық сипаттамаларды құру ережелері әртүрлі-кітаптар, мақалалар, оқу құралдары, диссертациялар, электронды ресурстар.

Кітап:1, 2 немесе 3 автор үшін. Библиографиялық сипаттама Авторлардың тегі мен аты-жөнін көрсетуден басталады (егер авторлар бірнешеу болса, онда олардың тегі үтірмен бөлінеді), содан кейін кітаптың толық атауы бастапқы дереккөзде көрсетілгендей жазылады. Егер кітап атауы бірнеше сөйлемнен тұрса, олардың арасында тыныс белгілері болмаса, онда бұл сөйлемдерді нүктемен бөлу керек. Кітап атауынан кейін нүкте мен сызықша қойылып, кітаптың шығу деректері, яғни оның жариялану орны мен уақыты туралы мәліметтер, сондай-ақ баспагер туралы мәліметтер көрсетіледі. Мысалы: Митрофанова О.Д. Язык научно-технической литературы. - М.: Издательство МГУ, 1973. - 147 с. Овчинников Р., Сухов С. Корпоративный веб-сайт на 100 %. Требуйте от сайта большего! - СПб.: Питер, 2009. - 320 с.

Кітап: 4 немесе одан да көп автор немесе автор көрсетілмеген жағдайда. Бұл жағдайда алдымен кітаптың атауы көрсетіледі, содан кейін қиғаш сызық арқылы авторлардың тегі немесе жауапты редактордың тегі көрсетіледі. Егер үш автордан көп болса, онда сіз тек бірінші фамилияларды жаза аласыз, содан кейін кітаптың шығуы алдыңғы жағдайға ұқсас көрсетіледі. Мысалы: Программирование в OC UNIX на языке Си: Учебно-методическое пособие / Вдовикина Н.В., Машечкин И.В., Терехин А.Н., Тюляева В.В. - М.: Издательский отдел факультета ВМиК МГУ им. М.В. Ломоносова; МАКС Пресс, 2009. - 104 с. Вопросы кибернетики. Логика рассуждений и ее моделирование / Под. ред. Д.А. Поспелова - М.: Наука, 1982. - 180 с.

Аударма кітабы, оқу құралы. Кітаптың атауынан кейін шығарманың түрі, жанры, мақсаты, басқа тілден аудару туралы нұсқау және т. б. туралы қосымша ақпарат болуы мүмкін. Бұл ақпарат (бірнеше болуы мүмкін) атаудан және алдыңғы мәліметтерден бөлек. (Пильщиков В.Н. Сборник задач и упражнений по языку Паскаль: Учебное пособие для вузов. - М.: Наука, 1989. - 160 с. Райли Д. Абстракция и структуры данных: Вводный курс: Пер. с англ. - М.: Мир, 1993. - 752 с.)

Жинақтың немесе журналдың (мерзімді басылымның) мақаласы. Бұл жағдайда автор (авторлар) мен мақала атауы екі қиғаш сызық арқылы көрсетілгеннен кейін жинақтың немесе мерзімді басылымның атауы (тырнақшасыз) жазылады. Содан соң, нүкте сызықша арқылы басылымның жылы мен нөмірі беріледі, тағы да нүкте сызықша арқылы мақаланың бірінші және соңғы беттерінің нөмірлері көрсетіледі. Басылым нөмірінің орнына том нөмірі немесе шығарылым нөмірі болуы мүмкін, ал егер бірнеше ұқсас деректер болса, онда олар үтірмен көрсетіледі. Конференция жинақтары үшін әдетте олардың шығарылым мәліметтері көрсетіледі. Мысалы: (Лихачёв В.Н. Обработка ошибок реляционных баз данных // Программные продукты и системы. - 2011. № 4. - С. 96-98. Мальковский М.Г., Большакова Е.И. Интеллектуальная система контроля качества текста // Интеллектуальные системы. - Т. 2, вып. 1-4. - Москва, 1997. - С. 149-155. Гусев В. Д., Саломатина Н.В. Количественные характеристики электронного словаря паронимов // Квантитативная лингвистика и семантика. - Вып.3. - Новосибирск, изд-во НГПУ, 2001. - С.18-30)

Бақылау сұрақтары:

1. Бастапқы беттің жектерінің өлшемдері қандай?

2. Әдебиеттер тізіміне қойылатын талаптар қандай?

3. Бастапқы беттің қаріптеріне қойылатын негізгі талаптарды атаңыз.

4. Библиографиялық тізім бұл?

5. Тізімде әдеби көздерді топтастырудың бірнеше балама принциптерін атаңыз?