Офис регистратора является подразделением Департамента академической деятельности, координирующим академическую деятельность факультетов и кафедр, в соответствии с основными направлениями деятельности и повышения эффективности качественной организации учебного процесса по реализации образовательных программ высшего образования в университете.

Основные направления деятельности:

Организация учебного процесса:

  1. Составление Академического календаря. 
  2. Координация организации регистрации и перерегистрации обучающихся на учебные дисциплины, формирование учебных планов. 
  3. Создание академических потоков и/или групп по итогам записи на элективные дисциплины в автоматизированной системе. 
  4. Выявление академической разницы переведенным или восстановленным  обучающимся, а также возвращенным из академического отпуска. 
  5. Перевод обучающихся с курса на курс.

Ведение движения контингента обучающихся:

  1. Оформление приказов обучающимся.
  2. Подготовка ежемесячных сведений о движении контингента обучающихся. 
  3. Подготовка 1-НК, 3-НК годовых отчетов контингента обучающихся.

Обслуживание и документирование обучающихся:

  1. Обеспечение сохранности личных дел обучающихся.
  2. Координация работы по оказанию консультационных услуг обучающимся и выдаче документов по их запросу.
  3. Ежемесячное формирование отчета в Финансовый центр для выплаты стипендии обучающимся на государственном образовательном гранте.
  4. Оформление документов обучающихся, представленных на освободившиеся вакантные гранты и представление их в соответствующие органы. 

Начальник офис регистратора: Жусупова Гаухар Токмырзаевна

Адрес: г.Актобе, проспект А.Молдагуловой,34
Кабинет: 232, 235, 237, 239, ЦОС
E-mail: gzhussupova@znubanov.edu.kz